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90%的老板都不晓得怎么监管财报指标!!!让你的财务这样提供数据就对了!!!

  • 阅读量:发布时间:2022/6/21 11:36:53
  • 老板做数据管理,不一定要能看懂财务报表。只要看几个指标! 什么意思呢? 因为,越来越多的老板重视数据,想从数据入手做财务管理。那么在企业里面啊,数据管理的部门主要就是财务部。 所以啊,老板就以学懂财务报表为基础。 但是呢,财务啊,他毕竟是一个专业的系统的学科,从一个小白,到不停的考证打怪升级。 像我这样都将近二十年的时间的学习,到最后啊,才能慢慢的给企业做咨询啊,出谋划策。 所以,老板哪有那么多的精力和时间呢?更何况从实用的角度来看啊,没有必要,把老板都变成会计。 我们管理者,只需要干嘛呢?只需要了解我们数据管理的底层逻辑啊,抓住关键指标就能够进行有效的应用即可满足。 也就是,我们经常会听到的,干嘛呢? 提炼老板的管理驾驶舱啊,如果一个老板要想离场管理啊,就需要有一个管理的工具啊,也就是管理的抓手。 这个时候,我们把它形象的比喻为老板管理驾驶舱。 当我们的企业规模还小的时候,我们可能还不需要这样复杂的这样一个工具啊,像你骑个自行车,你一年,几百万的营业额。那么你骑自行车的时候,你车把控制就行了啊,说白了,就是靠直觉,是不是几百万的营业额,什么业务,你自己心里门清啊,你就不需要,这么复杂,结合实际的就好。 但是,当我们的营业额,跑到三千万左右,这个时候,就像驾驶汽车了。这个时候,我们要看懂各种指示灯的这样代表的意思啊,到底是没油了啊,还是水箱的水温高了,对不对? 那么,如果我们不看懂的话,我们开出去就容易抛锚,车辆就容易造成麻烦。如果,我们的收入规模到三千万以上,这个时候,就像是开飞机了,这个时候,我们就需要看懂我们的这个仪表盘。 如果,一个飞行员看不懂仪表盘,那我们上了天,我们就只能听天由命了,是不是这样的? 所以说,做老板的,要结合自己企业的实际情况,来进行数据管理。也不是说,我们非得一下子,就要从这个骑自行车的,就变成开飞机的了。 那么,在这里啊,给大家举一个例子啊,有一个客户,他呢,做起来很累,所以呢,就想去美国生孩子啊,那么,他就找了一个职业经理人,委托了职业经理人来经营。那么,这个职业经理人,也是为了完成业绩啊,就是,比较乐观的估计的。 当时,这个市场啊,就是大量的投产,结果,当年,这个经济情况不是太好,经济危机,销量就不理想,而且,还不如原来,就导致了大量的存货,资金占用情况非常严重。那么,这个时候呢,总经理就想了一招,是什么呢? 开始赊账甩货,但是,你甩货,这个资金流就出问题了,对不对啊,资金流就出问题了。 也就是,应收账款越来越大,那么为了收回欠款,这个总经理又想了很多条件,这个方法,就比如说,给优惠条件,降价,你提前给我回款的话,我给你回扣。 结果,这个费用,又开始上升,那么费用,上升了,以后呢,就导致啊,这个销售利润率和毛利率都出了问题。 最后呢,整个这个利润下降,收入下滑,所以呢,就是由点到线,由线到面,整个结局都不可收拾了。 那么,这个老板呢,当时,是不懂财务,就打电话问怎么了啊,职业经理人回复:还好啊,怎么样了啊,还好啊,等到他发现这个问题的时候,已经是将近一年以后了。所以,这个老板就很气愤,当时,回来了以后呢,就一件事儿,什么呢?就是找钱,还钱,催钱啊,就是找钱,还钱,催钱。 所以,当时这个老板说完以后,我给他设计了经过这样一些事情了,以后,结合他实际的情况设计了一套这个管理驾驶舱。 这个老板看完了以后呢,就非常感慨,如果啊,我在去之前我有这样一套工具,那么,我就不会听他说什么,对吧?我会通过这套工具的数据,去看背后的这样一些逻辑,那么我就知道这个厂的情况是怎么样了。 我即便,远在美国,我也不会让事情发展到这样一个局面。所以,通过这个事情,可以看出来啊,作为我们这个老板这个管理,这个需要,科学的这样一套管理的系统的知识,系统的知识最起码能够保证我们的安全,是不是这样,相当于,对我们的企业的经营情况做一套这个科学的监控。 那么,我们要监控哪些指标呢?在这里啊,老师给大家设计了这样几一套指标。当然,这是根据我们的这个一个生产企业,生产制造型的企业而制定的。 但是,作为我们商贸企业呀,服务行业呀,可以结合自己的实际情况,进行增减。 那么,这些指标老师一个一个的给大家来拆解。 首先啊,大家看到的,是这样一个销量啊,订单和销售收入。那么销量订单和销售收入说明什么呢?说明了我们在市场上面的规模占有率和我们的竞争力啊,因为销售啊,是一切经营的起点,也是我们利润的起点。 没有销售,肯定就是没有利润的,对不对?要不然,很多这个财务就总会抱怨,老板说是很关心销售,那是自然的啊,因为没有销售,所有的后面的都没有,就是,管理是附着在销售上面的啊,但是,如果管理好,是会给我们的销售加分的,所以,我们首要要关注的就是通过这几个指标来看,我们在市场上面是进还是退。 那么,第二个是什么呢?就是我们的新产品的发布的进度。 以及新产品占有率,新产品的占有率呃,就是新产品占整个销售收入是上升还是下降。因为新产品就决定着我们企业的发展后劲儿啊,每一个产品都是有生命周期的,是不是这样?我们的老产品销售一段时间以后,必须要有它走入了这样一个衰退期。那么必须有新产品来干嘛呢? 来顶上来啊,顶上来了以后呢,我们的这个现金流入的持续的,就会出现一个波峰啊。你看所有的事物的发展都像是一个抛物线,对不对?那么老的产品到达波峰了以后,我们的新产品的研发啊,就要跟上。 这样呢,在老产品下降的时候,我们的新产品呢这个波峰又起来了。那么对于整个企业来讲,你看一道一道又一道的抛物线,对于整个企业来讲,就是我们整个企业一直处在波峰的这样一个销售阶段,这样才能保证我们的这样一个公司持续的利润的增长啊。 那么,第三个呢,就是很重要的这样一个指标叫什么?叫毛利率,在这里啊,应该有细心的朋友会发现,唉,老师为什么没有成本指标,是不是这样啊,为什么没有成本指标? 那么,我给大家举个例子,比如说,我们今年一月份我们的收入,我们的目标是多少?是五百万,那么我们的成本目标是多少呢?是四百万。 但是,我们实际完成的收入是多少?我实际完成了六百万元,那么,我的这个成本指标是多少呢?哎,我成本指标是四百六十万。 上面是目标,下面是实际。那我这个时候,我就想问一下我们的成本目标完成的好还是不好? 啊,我们不说收入,因为收入是增长的,对不对?我们的成本完成的好还是不好呢? 是不是这样,你说,好吗?那你凭什么说好啊,成本要是有比目标,是有增加的,但是,你能说它不好吗?因为,成本和收入是成比例增长的,是不是这样?因为你收入增加了,你成本必须是会增加的,所以你,这个就不好判断。 那么,我通过什么样的指标来判断唉,就是毛利率,所以毛利率是什么呢?毛利率就是我的收入减去成本,然后,除以收入。 所以,我用一个利率,我不用这个绝对数,因为绝对数,我看不出来好坏,是吧?我不好判断,我也不好说,它好还是不好,所以,我用一个毛利率,用一个比率来判断我的毛利率是上升呢还是下降了。 这样呢,更科学,因此,这三个指标都是有关联性的,它其实说明了一个什么问题呢?说明了我们的主营业务的这样一个情况啊,我们毛主席教导我们啊,我们抓事情,要抓主要事情的主要矛盾。 好了,这是我们的主营业务。那么抓住了主营业务了以后,我们再看还有什么指标。 我们下一组指标是什么呢?我都给大家显示出来啊,就是我们的这个周转指标。那么,这四个指标其实是从另外一个角度来判断我们运营的这样一个质量,它反映的是什么呢?主要的反映的,是我们的效率,比如说你看总资产的周转率,总资产周转率是什么意思啊?就是用收入来除以总资产。 那么,这个其实它代表的意义,是什么呢? 就是,我用一块钱的资产,我投入一块钱的资产,我能够创造多少收入啊。 好,那下面,这个应收账款周转天数是什么意思呢? 就是从收入确认到收回款这个周期,但是在现实中啊,有很多人是听不懂的,包括销售人员,可能都听不懂。所以,在实务中,我们用什么呢? 我们用这个账期啊,我们用平均的账期,来考核,这个其实就是什么呢?就是我的效率,应收账款的周转效率。 还有,库龄九十天以上的存货的比例,其实就是什么呀?就是我的这个原材料,产成品,半成品,我的物资啊,它的这个周转效率。 这些比例都是用来分析我的不同的层面来看,我的这个经运营的效率,它到底符不符合我的预期? 另外,下面我又给大家,设计了一个人均收入额,这个其实是相当于什么呢?就是我每一个人平均创造了多少产值啊,为什么要这样设计啊?是因为,我在现实中发现有很多老板连自己的公司到底几个人都不知道。 别人都不知道,往往这个时候,就是往往这个时候会产生各种矛盾啊,就是在管理的时候,比如说,内部的官僚,对吧? 拖延推诿,相互利益分配不均啊,怨气丛生等等,矛盾聚集,大家不要小看这些,这样,是其实是会降低人的效率的,就是人均收入额,它其实就叫人效。 那么降低了人效,以后啊,往往会成为我们运营的这样一个瓶颈。所以,必要的时候很有必要。我们从这个人人均收入,这样一个指标,来进行一下考核和疏导,那这是效率指标。 另外,我们看看收入费用比,每一元收入所负担的费用,是什么意思啊?就是我每收入一块钱,要花多少费用,这个不是成本,它包括了是除了成本以外呢,这个费用,就是相对于我为主营业务服务的这样一个后勤,花了多少钱,比如说财务人员,办公室啊等等等等。你们每花一一块钱,我能够创造多少收入。 那么,再看税负率啊,那么税负率,这个很简单,它相当于就是什么呢?就是我每收入一块钱,我交多少税,就是,我用我交的税来除以我的收入,为什么要设计这个指标啊? 是因为税务局也是用这个指标来进行筛查啊,对于税负率比较低的,税务局就会干嘛呢?就会有检查的风险,所以要设计这个指标来保证我们不做出头鸟。 那么,再看投资回报率啊,那这个呢,我们在以前的课程里面讲过,这个呢,是老板的终极目标啊,形象的说,就是什么呢? 就是我老板来提供资源,由我的运营团队总经理使用资源来取得老板满意的结果。所以,这是评价团队的一个最后的一个结果的终极目标。 那么第十一个呢,是利润现金比,也就是用我的经营性的净的现金流除以利润。老板说,那我这个不懂,没关系啊,给大家解释一下,就是什么呢?就是我经营活动产生的现金的净流量,到底我的经营给我带来了多少现金净流。 说句白话就是,我收回来的到底是真金白银,还是一堆白条啊,到底收回来的,我卖的这些收入,到底收回来的是白条,还是真金白银,而这个呢,是检验高手业绩的唯一标准。 也是检验利润质量一个很有效的指标。 好,那么下面呢是什么呢?就是用户满意度啊,因为只有用户满意,企业才能生存,对不对?只有而且用户持续满意啊,企业才能按满活跃,而且发展的很好啊,而且发展的好。 那么最后呢,给大家带来是员工满意度。 员工满意度包括什么?员工离职率,对不对啊,员工离职率如果员工不满意,波动很大,没有,那么怎么会有企业,怎么会有稳定的这样一个执行呢? 是不是这样啊?你如果没有稳定的执行啊,那么怎么会有让客户满意的服务和产品? 没有优秀的产品和服务,哪来的客户啊,是不是这样啊? 那么,如果客户不满意,大家看这个逻辑关系啊。那如果客户不满意,怎么可能有一个比较满意的投资回报呢?对不对? 那企业关门大吉了,就是不是好了。那这就是我们设计整个指标的逻辑啊,就是今天我们的全部内容。我们的老板可以根据我们企业自己的情况进行删减。

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